クレジットチャージで請求書を前払いする

新機能

これまで FastComments の支払い方法は1つだけでした。請求書が期限になるとカードに課金する方式です。ほとんどのアカウントには問題ありませんが、すべてではありません。財務部門の中には、一度の支払いでしばらく済ませたいというところもあります。Flex のお客様の中には、忙しい月の費用を事前に支払ってサプライズを避けたいという方もいます。

これでアカウントに資金を入れることができます。請求ページに Manage Credits ボタンが新たに追加され、View Invoices と Invoice Settings の横にあります。これをクリックすると Credits ページが開き、残高を確認し、追加することができます。

クレジットは、FastComments アカウントに保持される、請求通貨での金銭です。請求書が作成されると、まずクレジットが適用され、残りがあればカードに課金されます。これにはサブスクリプションの更新、Flex の使用料、その他請求対象のすべてが含まれます。設定や覚えておくことは何もなく、残高があれば自動的に使用されます。

クレジットの追加

1. My Account -> Billing Info を開き、Manage Credits をクリックします。
2. Add credit の下で、プリセット金額（通貨で 10、25、50、または 100）から選択するか、Other amount を選んで自分で入力します。トップアップは 5 から 10,000 の範囲で設定できます。
3. Add をクリックします。保存されたカードに課金され、銀行が支払いの確認を求める場合は、その場で行われます。
4. ページに Credit added と新しい残高が表示されます。

すべてのトップアップは同じページの Past top-ups テーブルに一覧表示され、日付、金額、そして Credited、Pending、Failed のいずれかが示されます。カードが拒否された場合、課金は行われず残高は変わりません。

クレジットを追加できるのは、アカウント所有者または Billing Admin 権限を持つユーザーのみで、現在プランや支払い方法を変更できる人と同じです。

詳細

クレジットは割引やポイントシステム、別の通貨ではありません。請求通貨でのあなたのお金がアカウントに保持され、請求書で使用されるまで残ります。残高はゼロ以上のとき請求ページに表示され、各請求書には適用されたクレジットが示されます。

トップアップはアカウントに保存された支払い方法を使用するため、別途チェックアウトを設定する必要はありません。まだカードを保存していない場合、Credits ページは最初に請求ページへカードを追加するよう案内します。

Shopify や BigCommerce を通じて請求されるアカウント、またはダッシュボード外で請求されるアカウントは、これらのプラットフォームで支払われるため、Manage Credits ボタンは表示されません。

ドキュメント

新しい Billing ガイド ではクレジットについて詳しく説明しています：追加できる人、上限、適用方法、銀行の確認、カードの拒否、そして Past top-ups テーブル。

結論

前払いしたい、使用料に対するバッファを確保したい、または会計部門の月次処理を楽にしたいと考えているなら、これが最適です。以下でご利用状況や、請求をさらにシンプルにするためのご要望をお聞かせください。

よろしくお願いします！